تنظیمات لازم برای داشتن تعداد سطرهای یکسان در تمام صفحات ورد

:: تنظیمات لازم برای داشتن تعداد سطرهای یکسان در تمام صفحات ورد

 اگر از شما خواسته شود که تنظیمات یک فایل ورد را به گونه‌ای اعمال کنید که در تمام صفحات آن تعداد سطرهای یکسانی وجود داشته باشد چکار می‌کنید؟ شاید فکر کنید فقط کافی است فاصله بین سطرها را بصورت یکسان تنظیم کرد. اما اشتباه فکر می‌کنید! تعداد سطرهای درون یک صفحه ورد تابع عوامل زیادی است که فقط یکی از آن‌ها فاصله بین سطرها است. برای آشنایی با این عوامل در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

ادامه مطلب
منبع : ترفندهای کامپیوتریتنظیمات لازم برای داشتن تعداد سطرهای یکسان در تمام صفحات ورد
برچسب ها : سطرهای ,ادامه مطلب ,تعداد سطرهای ,تمام صفحات

رسم نمودار با دو محور عمودی در اکسل

:: رسم نمودار با دو محور عمودی در اکسل

معمولا برای نمایش بهتر تغییرات داده‌ها بجای رسم جدول از نمودار استفاده می‌شود. در واقع یکی از مزیت‌های اصلی رسم نمودار این است که با یک نگاه گذرا نیز می‌توان براحتی تغییرات یک متغیر وابسته (محور عمودی) را به ازای تغییرات متغیر مستقل (محور افقی) متوجه شد. اما گاهی از اوقات ممکن است همزمان با تغییر یک متغیر مستقل، دو متغییر وابسته تغییر کند، در چنین مواردی برای مقایسه بهتر داد‌ه‌ها لازم است به جای رسم دو نمودار، منحنی تغییرات داده‌ها را در یک نمودار نشان دهیم. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه رسم نمودار با دو محور عمودی برای سه نوع نمودار (۱) نقاط پراکنده، (۲) خطی و (۳) ستونی در نرم‌افزار اکسل آشنا شوید.

ادامه مطلب
منبع : ترفندهای کامپیوتریرسم نمودار با دو محور عمودی در اکسل
برچسب ها : نمودار ,محور ,تغییرات ,عمودی ,متغیر ,محور عمودی ,ادامه مطلب ,تغییرات داده‌ها

حل مشکلات نرم‌افزار اندنوت در ورد

:: حل مشکلات نرم‌افزار اندنوت در ورد

یکی از بهترین و جامع‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت اطلاعات و منابع پژوهشی، نرم‌افزار اندنوت است. این نرم‌افزار با ارائه انواع فرمت‌های پذیرفته شده بین‌المللی مرجع نویسی و با یکپارچه شدن با نرم‌افزار ورد کمک شایانی هم به پژوهش‌گران و هم به اعضای هیات تحریریه مجلات علمی برای پذیرش مقالات می‌کند. اگر شما هم یکی از کابران این نرم‌افزار هستید شاید در حین استفاده از آن با برخی مشکلات روبرو شده باشید. در این مطلب قصد داریم روش‌های حل این مشکلات را ارائه کنیم. پس در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

ادامه مطلب
منبع : ترفندهای کامپیوتریحل مشکلات نرم‌افزار اندنوت در ورد
برچسب ها : نرم‌افزار ,مطلب ,مشکلات ,ادامه مطلب ,نرم‌افزار اندنوت

معکوس کردن متن یا ترتیب کلمات موجود در یک سلول در اکسل

:: معکوس کردن متن یا ترتیب کلمات موجود در یک سلول در اکسل

اگر در اکسل بخواهید ترتیب کلمات یک جمله یا عبارت را معکوس کنید چکار می‌کنید؟ مثلا عبارت "به سایت پی‌سی‌ترفند خوش آمدید" بصورت "آمدید خوش پی‌سی‌ترفند سایت به" مشاهده شود. همچنین ممکن است به دلیل خاصی نیاز داشته باشید که بخواهید یک متن را کاملا معکوس کنید و یا اینکه هنگام کپی اطلاعات از ورد یا صفحات وب به اکسل با مشکل معکوس شدن ناخواسته متون روربرو شده باشید مثلا عبارت "به سایت پی‌سی‌ترفند خوش آمدید" از آخر جمله به اول یعنی بصورت "دیدمآ شوخ دنفرت‌یس‌یپ تیاس هب" نمایش داده شود که در این حالت شما به روشی نیاز دارید که بتوانید عبارت فوق را به حالت اصلی برگردانید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه شوید تا با نحوه انجام این عملیات آشنا شوید.

ادامه مطلب
منبع : ترفندهای کامپیوتریمعکوس کردن متن یا ترتیب کلمات موجود در یک سلول در اکسل
برچسب ها : پی‌سی‌ترفند ,عبارت ,آمدید ,سایت ,اکسل ,ادامه مطلب ,سایت پی‌سی‌ترفند ,مثلا عبارت ,ترتیب کلمات

نحوه نمایش ساعت و تاریخ منفی در اکسل

:: نحوه نمایش ساعت و تاریخ منفی در اکسل

در هنگام استفاده از اکسل گاهی نیاز می‌شود که مقادیر کوچکتر از نظر تاریخ و زمان را از مقادیر بزرگتر کم نماییم. از نظر ریاضی نتیجه این تفاضل منفی خواهد بود؛ اما در اکسل امکان نمایش تاریخ و زمان منفی بصورت پیش‌فرض وجود ندارد و نتیجه این تفاضل بصورت یک خطا نمایش داده می‌شود. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه حل این مشکل آشنا شوید.

ادامه مطلب
منبع : ترفندهای کامپیوترینحوه نمایش ساعت و تاریخ منفی در اکسل
برچسب ها : نمایش ,منفی ,تاریخ ,اکسل ,ادامه مطلب

پیشنهاد هوشمند مطالب اینترنت با پونیلا [رپورتاژ آگهی]

:: پیشنهاد هوشمند مطالب اینترنت با پونیلا [رپورتاژ آگهی]

سیستم‌های پیشنهاددهنده هوشمند مطالب اینترنت، سیستم‌های مرسومی در دنیای فناوری اطلاعات محسوب می‌شوند که با تحلیل محتوایی مطالب اینترنتی، متناسب با علایق هر کاربر مطالب متناسب اینترنت را به او پیشنهاد می‌دهند. این سیستم‌ها باعث می‌شوند مخاطبین مطالب اینترنتی راحت‌تر به تولیدکننده‌های این مطالب دسترسی پیدا کنند و در عین حالی که وقت کاربران حفظ می‌شود، بازدید مطالب خوب اینترنت افزایش یافته و انگیزه تولید محتوای با کیفیت زیاد شود. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با سایتی آشنا شوید که قابلیت‌های فوق را برای اولین بار برای کاربران فارسی زبان فراهم کرده است.

ادامه مطلب
منبع : ترفندهای کامپیوتریپیشنهاد هوشمند مطالب اینترنت با پونیلا [رپورتاژ آگهی]
برچسب ها : مطالب ,اینترنت ,ادامه مطلب ,هوشمند مطالب

تبدیل آدرس‌های نسبی به مطلق و بالعکس در اکسل

:: تبدیل آدرس‌های نسبی به مطلق و بالعکس در اکسل

پس از نوشتن یک فرمول در اکسل، این امکان برای شما فراهم است که آن را اصلاح کنید یا آدرس سلول‌ها را در فرمول تغییر دهید. اکثر کاربران اکسل می‌دانند که برای تبدیل آدرس یک سلول از حالت نسبی به حالت مطلق کافیست در اطراف آدرس، علامت دلار انگلیسی درج شود. اینکار برای تعداد کم تغییرات براحتی و در زمان کوتاهی قابل انجام است اما برای تبدیل تعداد زیادی آدرس چکار باید کرد؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های تبدیل آدرس‌های نسبی به مطلق و بالعکس در اکسل آشنا شوید.

ادامه مطلب
منبع : ترفندهای کامپیوتریتبدیل آدرس‌های نسبی به مطلق و بالعکس در اکسل
برچسب ها : مطلق ,نسبی ,اکسل ,آدرس ,بالعدر اکسل ,آدرس‌های نسبی ,تبدیل آدرس‌های ,ادامه مطلب ,برای تبدیل

بازگشت به فهرست مطالب در نرم‌افزار ورد

:: بازگشت به فهرست مطالب در نرم‌افزار ورد

اگر چنانچه تاکنون در هنگام تهیه گزارشات، پایان‌نامه‌ و یا کتاب‌ خود برای ایجاد فهرست مطالب از قابلیت فهرست خودکار نرم‌افزار ورد استفاده کرده باشید، به احتمال زیاد می‌دانید که با نگهداشتن کلید کنترل و کلیک روی هر یک از عنوان‌های موجود در فهرست، می‌توانید به صفحه عنوان مورد نظر در فایل ورد بروید. اما آیا می‌دانید برای بازگشت به فهرست چکار باید کرد؟ برای آشنایی با چگونگی انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

ادامه مطلب
منبع : ترفندهای کامپیوتریبازگشت به فهرست مطالب در نرم‌افزار ورد
برچسب ها : فهرست ,ادامه مطلب

یکپارچه سازی ردیف‌های تکراری و جمع کردن مقادیر آن‌ها در اکسل

:: یکپارچه سازی ردیف‌های تکراری و جمع کردن مقادیر آن‌ها در اکسل

تصور کنید یک سری اطلاعات را از فایل‌های مختلف در یک شیت جمع‌آوری کرده‌اید که این اطلاعات شامل دو ستون نام محصول و تعداد سفارش محصول می‌باشد. ممکن است پس از تکمیل این لیست، در ردیف‌های مختلف نام محصولات مشابهی وجود داشته باشد. حال اگر بخواهید بدانید از هر محصول چه تعداد سفارش داده شده است چکار می‌کنید؟ به جز روش جمع دستی تعداد محصولات مشابه، در اکسل روش‌هایی وجود دارد که بتوان به صورت خودکار ردیف‌های تکراری را یکپارچه کرد و جمع مقادیر آن‌ها را نیز محاسبه نمود. برای آشنایی با این روش‌ها در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

ادامه مطلب
منبع : ترفندهای کامپیوترییکپارچه سازی ردیف‌های تکراری و جمع کردن مقادیر آن‌ها در اکسل
برچسب ها : ردیف‌های ,محصول ,ادامه مطلب ,مقادیر آن‌ها ,ردیف‌های تکراری ,تعداد سفارش

تکرار ردیف‌های یک ستون به تعداد دلخواه در اکسل

:: تکرار ردیف‌های یک ستون به تعداد دلخواه در اکسل

فرض کنید به دلیل خاصی نیاز است تمام ردیف‌های یک ستون را به تعداد مشخصی تکرار کنید البته بصورتی‌که تکرارهای هر ردیف در زیر همان ردیف قرار گیرند. اگر بخواهید این کار را دستی انجام دهید بسیار زمان‌بر خواهد بود! چنانچه می‌خواهید با روش‌های ساده‌تر و سریع‌تر آشنا شوید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

حالت ۱) تکرار یکسان برای تمام ردیف‌ها

مثال زیر را در نظر بگیرد. قصد داریم تمام ردیف‌ها را ۳ مرتبه تکرار کنیم البته همانطور که اشاره شد تکرار‌های هر ردیف زیر همان ردیف باشد و ترتیب ردیف‌ها هم تغییر نکند.

روش ۱- با استفاده از ابزار مرتب کردن

راحت‌ترین روش برای این حالت استفاده از روشی است که در این مطلب از آن استفاده کردیم. برای اینکار طبق مراحل زیر عمل کنید:

۱) در کنار داده‌ها به یک ستون خالی نیاز داریم. بطور مثال برای داد‌های بالا از ستون B استفاده می‌کنیم.

۲) در سلول B2 عدد ۱ و در سلول B3 عدد ۲ را درج می‌کنیم.

۳) اعداد ۱ و ۲ را انتخاب می‌کنیم و روی علامت Fill handle دو بار کلیک می‌کنیم. 

اکسل بطور خودکار سلول‌های ستون B را پر می‌کند. بطور مثال از ۱ تا ۵.

۴) سپس از مجموعه سلول‌ها (از A2 تا B6) کپی می‌گیریم و به تعداد یکی کمتر از عددی که می‌خواهیم ردیف‌ها تکرار شوند پیست می‌کنیم. چون هدف سه بار تکرار است پس ۲ بار این اطلاعات را در پایین اطلاعات اصلی پیست می‌کنیم.

۵) اکنون سلول‌های ستون B (از B2 تا B16) را انتخاب می‌کنیم و از تب Data روی دکمه Sort A to Z کلیک می‌کنیم.

۶) پس از کلیک پیغام زیر ظاهر می‌شود گزینه Expand the selection را تیک می‌زنیم.

۷) در پایان روی دکمه Sort کلیک کنیم. نتیجه زیر حاصل می‌شود.

-------------------------------------------------------------------------------------------

روش ۲- با استفاده از فرمول‌نویسی

فرمول زیر را در سلول B2 تایپ کنید. چون تعداد سلول‌ها ۵ عدد است و باید ۳ بار تکرار شود پس مجموعا ۱۵ عدد می‌شوند بنابراین تا سلول B16 اعمال کنید.

=INDEX($A$2:$A$6,INT((ROW()-2)/3)+1)

 

منبع: stackoverflow.com


حالت ۲) تکرار متفاوت برای هر ردیف‌

اگر برخلاف حالت ۱ مانند شکل زیر هدف این باشد که هر ردیف را به تعداد مشخص و متفاوت با سایر ردیف‌ها تکرار کنیم نمی‌توان از روش قبل استفاده کرد. تعداد تکرارهای ردیف‌های ستون A در ستون B مشخص شده است.

برای این حالت کار کمی پیچیده‌تر است. ۲ روش برای حالت ۲ وجود دارد:

روش ۱- فرمول نویسی

مراحل زیر را انجام دهید:

۱- سمت چپ ستون A یک ستون جدید ایجاد کنید و در سلول A2 عدد ۱ را تایپ کنید.

۲- سپس در سلول A3 فرمول زیر را تایپ کنید و با استفاده از کشیدن Fill handle این فرمول را تا سلول A7 اعمال کنید.

=A2 + C2

۳- در ادامه در سلول D2 عدد ۱ را وارد کنید و با کشیدن از Fill handle تا عدد ۱۸ پیش بروید. عدد ۱۸ مجموع تکرارهای ردیف‌ها هست که در ستون C درج شده است.

۴- سپس در سلول E2 فرمول زیر را تایپ کنید و با کشیدن Fill handle در سلول‌های پایین‌تر اعمال کنید تا نتیجه زیر حاصل شود:

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$7,2)

--------------------------------------------------------------------------------

روش ۲- ماکرونویسی

  

۱) کلیدهای Alt + F11 را فشار دهید یا از تب Developer قسمت code گزینه Visual Basic را انتخاب کنید. پنجره Microsoft Visual Basic ظاهر می‌شود. در این پنجره از تب Insert گزینه Module را انتخاب نمائید.

در پنجره جدید باز شده کدهای زیر را کپی کنید.

Sub CopyData()
'pctarfnad.ir & tarfandha.blog.ir'
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set OutRng = OutRng.Range("A1")
For Each Rng In InputRng.Rows
    xValue = Rng.Range("A1").Value
    xNum = Rng.Range("B1").Value
    OutRng.Resize(xNum, 1).Value = xValue
    Set OutRng = OutRng.Offset(xNum, 0)
Next
End Sub

۲) روی دکمه  کلیک کنید یا کلید F5 را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره زیر ظاهر می‌شود. سپس محدوده داد‌ه‌ها و همچنین تعداد تکرارهای مدنظرتان را انتخاب کنید.

۳) روی ok کلیک کنید تا پنجره جدیدی ظاهر شود. سلولی که می‌خواهید نتیجه نهایی آنجا درج شود انتخاب کنید مثلا سلول F1.

۴) در پایان روی ok کلیک کنید تا نتیجه نهایی مشابه روش قبل ظاهر شود.

 

منبع: www.extendoffice.com

از کد ماکروی ارائه شده در این سایت نیز می‌توانید استفاده کنید.


حالت ۳) پر کردن سلول‌های خالی با مقادیر بالای آن

برخی از اوقات ممکن است تعداد تکرار سلول‌ها بر اساس تعداد سلول‌های خالی زیر هر سلول باشد.

برای این حالت از روش زیر استفاده کنید:

۱- ابتدا محدوده‌ای که قصد دارید سلول‌های خالی آن پر شوند را انتخاب کنید.
۲- اکنون کلید F5 را فشار دهید تا پنجره Go To نمایان شود. سپس بر روی دکمه Special کلیک کنید. البته می‌توانید از تب Home روی دکمه Find & Select کلید کرده و روی گزینه
Go To Special کلیک کنید.

۳- در پنجره باز شده گزینه Blanks را انتخاب کرده و بر روی دکمه OK کلیک کنید.

خواهید دید که با این کار تمامی سلو‌ل‌های خالی به حالت انتخاب درمی‌آیند.

۴- اکنون بدون هیچ کلیک اضافه‌ای عبارت زیر را تایپ کنید. بصورت خودکار این عبارت در اولین سلول خالی یعنی A3 تایپ می‌شود.

=A2

۵- در پایان کلیدهای Ctrl+Enter را همزمان فشار دهید تا نتیجه زیر حاصل شود.

۶- برای اینکه نتایج با جابجایی تغییر نکنند ستون مربوطه را انتخاب و کپی کنید سپس در مکان دیگر بجای پیست معمولی از گزینه Paste Values استفاده کنید.

 
منبع : ترفندهای کامپیوتریتکرار ردیف‌های یک ستون به تعداد دلخواه در اکسل
برچسب ها : ستون ,سلول ,کلیک ,استفاده ,تکرار ,حالت ,کلیک کنید ,تایپ کنید ,فشار دهید ,fill handle ,انتخاب کنید